1.1 Отдел кадровой и организационно-правовой работы  (далее – отдел) является структурным подразделением департамента здравоохранения Новосибирской области.
    1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Уставом и законами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области и настоящим Положением.
    1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации области, структурными подразделениями департамента здравоохранения Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными организациями.

II.    Задачи

Основными задачами отдела являются:
4.1.    Обеспечение контроля своевременного исполнения директивных документов и поручений вышестоящих органов.
4.2.    Осуществления работы по проведению аппаратных совещаний, конференций.
4.3.    Содействие в обеспечении эффективного функционирования подведомственных учреждений здравоохранения.
4.4.    Правовое обеспечение работы аппарата департамента и подведомственных учреждений.
4.5.    Рецензирование всех исполняемых в департаменте документов.
4.6.    Формирование и реализация кадровой политики в сфере здравоохранения с целью оптимальной обеспеченности специалистами с высшим и средним   медицинским и фармацевтическим образованием учреждений здравоохранения, учреждений  и предприятий, осуществляющих фармацевтическую деятельность, повышения  уровня их квалификации и послевузовского образования.
4.7.    Организационно-методическое обеспечение вопросов, связанных с прохождением государственной службы и работы с кадрами в учреждениях здравоохранения, учреждениях  и предприятий, осуществляющих фармацевтическую деятельность.

III.    Основные функции отдела.

В целях реализации основных задач отдел осуществляет следующие функции:
3.1     Участие в подготовке законопроектов, вносимых Губернатором Новосибирской области в Новосибирский областной Совет депутатов в порядке законодательной инициативы, по вопросам, входящим в ведение отдела.
3.2      Подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области и администрации Новосибирской области по вопросам, касающихся деятельности системы здравоохранения области.
3.3     Доведение нормативных правовых документов до подведомственных учреждений здравоохранения и организаций.
3.4     Консультирование руководителей подведомственных учреждений здравоохранения по организационным, юридическим вопросам работы с персоналом.
3.5     Взаимодействие с исполнительными и законодательными органами государственного и муниципального управления, структурными подразделениями департамента здравоохранения Новосибирской области, общественными организациями и профессиональными ассоциациями.
3.6     Участие в организации мероприятий в условиях чрезвычайных ситуаций.
3.7     Обеспечение контроля за соответствием всех разрабатываемых в департаменте документов нормам действующего законодательства.
3.8     Представление интересов департамента в суде, арбитраже и других организациях при рассмотрении правовых вопросов в установленном порядке.
3.9     Организация работы по ведению делопроизводства в департаменте и подведомственных учреждениях.
3.10    Обеспечение документов и подготовка их к сдаче, в соответствие в необходимыми требованиями, на хранения в Государственный архив.
3.11    Составление ежемесячных планов работы на основе годового и квартального планов работы департамента здравоохранения Новосибирской области.
3.12    Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок
3.13    Планирование и прогнозирование кадрового обеспечения медицинскими и фармацевтическими работниками учреждений здравоохранения, формирование целевого заказа на подготовку специалистов.
3.14    Организация  учета кадров и ведение  личных дел государственных гражданских служащих и руководителей государственных учреждений и предприятий.
3.15    Обеспечение приема, хранения, заполнения, выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
3.16    Обеспечение  проведения конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы.
3.17    Обеспечение  прохождения государственными служащими испытаний при замещении государственных должностей государственной службы.
3.18    Обеспечение проведения аттестации государственных служащих.
3.19    Консультирование государственных служащих по вопросам их правового положения,  соблюдения ограничений, связанных с государственной службой.
3.20    Проведение  анализа профессиональной подготовки государственных гражданских служащих, выявление потребности в обучении и переподготовки государственных гражданских служащих.
3.21    Осуществление  мероприятий по подбору и учету руководителей государственных учреждений здравоохранения и государственных аптечных предприятий и учреждений
3.22    Оказание  методической и консультативной помощи специалистам департамента и руководителям организаций по  работе с персоналом.
3.23    Определение перечня учреждений и предприятий - баз производственной практики для студентов и учащихся государственных учебных заведений.
3.24    Подготовка  материалов для представления сотрудников департамента и учреждений здравоохранения и государственных аптечных предприятий и учреждений к награждению и поощрению.
3.25    Подготовка проектов трудовых договоров и дополнений к ним с руководителями государственных учреждений  и предприятий.
3.26    Подготовка документов по аттестации руководителей государственных учреждений и предприятий на соответствие занимаемой должности.
3.27    Обеспечение сохранности информации, поступающей в отдел кадровой и организационно-правовой работы и не разглашение сведений о государственных гражданских служащих, затрагивающих их частную жизнь, честь и достоинство.

IV.    Права

Отдел для реализации своих функций имеет право:
4.1.    Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти области, органов местного самоуправления, подведомственных организаций необходимую информацию для решения задач отдела.
4.2.    Пользоваться информационными банками данных администрации области, областных исполнительных органов государственной власти, подведомственных организаций.
4.3.    Использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации.
4.4.    Вносить предложения по вопросам организации государственной гражданской службы.
4.5.    Представительствовать в организациях и вести переговоры по вопросам работы с кадрами.
4.6.    Вносить предложения о необходимости приостановления действующих приказов по вопросам работы с кадрами.
4.7.    Осуществлять проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

V.    Организация деятельности

5.1.    Структура и штатная численность отдела утверждается руководителем департамента здравоохранения Новосибирской области.
5.2.    Отдела возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя департамента здравоохранения Новосибирской области в соответствии с законодательством о государственной службе Российской Федерации  и Новосибирской области.
5.3.    Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности приказом руководителя департамента здравоохранения Новосибирской области в соответствии с законодательством о государственной службе Российской Федерации  и Новосибирской области.
5.4.    Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
Начальник отдела:
1)    Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
2)    Согласовывает должностные регламенты сотрудников отдела.
3)    Представляет к назначению на должности и освобождению от должности работников отдела в соответствии с действующим законодательством.
4)    Решает в соответствии с законодательском о государственной гражданской службы Российской Федерации  и Новосибирской области вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Новосибирской области.
5)    Представляет сотрудников к поощрению и дисциплинарным взысканиям в соответствии с действующим законодательством.
6)    Вносит предложения об изменении структуры и штатного расписания отдела.